ExchangeExchange Exchange Server 是微软公司的一套电子邮件服务组件，是个消息与协作系统。简单而言，Exchange server可以被用来构架应用于企业、学校的邮件系统。Exchange是收费邮箱，但是国内微软并不直接出售Exchange邮箱，而是将Exchange、Lync、Sharepoint三款产品包装成Office365出售。Exchange server还是一个协作平台。在此基础上可以开发工作流，知识管理系统，Web系统或者是其他消息系统。
Outlook 是 Microsoft 的主打邮件传输和协作客户端产品。它是一种集成到Microsoft Office和ExchangeServer中的独立应用程序。Outlook 还提供与Internet Explorer 5.5的交互和集成。电子邮件、日历和联系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成为许多商业用户眼中的客户端。 Outlook 可帮助您查找和组织信息，以便您可以无缝地使用 Office 应用程序。这有助于您更有效地交流和共享信息。 强大的收件箱规则使您可以筛选和组织电子邮件。使用 Outlook，您可以集成和管理多个电子邮件帐户中的电子邮件、个人日历和组日历、联系人以及任务。 当您将 Outlook 与 Exchange Server 配合使用时，可以使用工作组信息共享和工作流通讯、组日程安排、公用文件夹、窗体和增强的 Internet 连接性。 Outlook 适用于 Internet（SMTP、POP3和 IMAP4）、Exchange Server或任何其他基于标准的、支持消息处理应用程序接口(MAPI) 的通讯系统（包括语音邮件）。Outlook 基于 Internet标准，支持最重要的电子邮件、新闻和目录标准，包括 LDAP、MHTML、NNTP、MIME 和S/MIME、vCalendar、vCard、iCalendar，并且完全支持 HTML 邮件。 Outlook 还提供与 Outlook Express 附带的导入工具相同的导入工具。这使得可以轻松地从其他电子邮件客户端进行迁移，并提供从Microsoft Mail、Microsoft Schedule+ 1.0、Microsoft Schedule+ 7.0、LotusOrganizer、NetManage ECCO、Starfish SideKick、Symantec ACT的进一步迁移以及与处于领先地位的个人数字助理(PDA)（如 3Com Palm Pilot）的同步。
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