Copilot 解决工作难题的 5 种简单方法

让 Copilot 概述会议行动项目，以及 2023 年我们最喜欢的更多快速提示

2023 年是生成式 AI 快速发展的一年。我们学会了一个新词汇——提示，迭代，“有用的错误”。我们减少了数字债务，即堆积如山的数据、电子邮件、会议和通知，使我们无法完成真正的工作。我们获得了更高的生产力、创造力和节省的时间——无论是个人还是组织。

在此过程中，我们学到了很多关于 Microsoft Copilot 将如何改变工作的信息。在一项针对我们抢先体验计划的调查中，70% 的 Copilot 用户表示这提高了他们的工作效率，68% 的用户表示这提高了他们的工作质量。早期用户表示，Copilot帮助他们更快地完成工作：85%的用户表示他们能够更快地获得好的初稿，64%的用户表示这有助于他们花更少的时间处理电子邮件。

作为 Microsoft 生成式 AI 中心的领导者，Colette Stallbaumer 一直在学习如何与我们的客户和合作伙伴一起利用 Copilot 的强大功能。在这里，Microsoft 365 & Future of Work的总经理分享了她过去一年中最喜欢的Copilot技巧。

1. 让 Copilot 解决会后混乱。

很多时候，没有人在会议结束时概述下一步，导致项目停滞不前。若要使工作继续进行，请向 Microsoft Teams 中的 Copilot 索取操作项的项目符号列表，以及每个操作项的负责人。您甚至可以要求 Copilot 起草一封带有列表的电子邮件给您的同事，以确保每个人都能跟上进度。

2. 每次都获取执行摘要。

跟上您每天需要阅读的所有文档、演示文稿和电子邮件可能会感觉不可能。要获得 TL;DR，请 Copilot “用三句话解释这份文档/电子邮件/幻灯片”。在几秒钟内，它将浏览文档，找到最重要的信息，并为您提供简要概述。

3. 在很短的时间内赶上会议。

双倍预订？我们知道这种感觉。如果您错过了会议，请在 Teams 中询问 Copilot 讨论了哪些关键点。Copilot 将概述重要的要点，因此您可以跳过以 2 倍速观看该录制的内容。如果你迟到了，只需问 Copilot，“到目前为止，我在会议中错过了什么？”以获得发生的事情的摘要。

4. 快速将您的甲板打成演示准备的形状。

您已基于一系列文档、电子邮件和电子表格创建了 PowerPoint 演示文稿。在 Before Times 中，您必须逐张幻灯片浏览甲板，以确保一切看起来清晰一致。现在，只需要求 Copilot “使所有字体都成为 Segoe UI”或“使所有标题的大小为 18 磅”。有时，正是最小的事情可以为您节省宝贵的时间。

5. 总结长电子邮件线程。

当你休息回来时，收件箱里的那座山感觉就像珠穆朗玛峰。无需阅读外出时收到的每封电子邮件，而是使用 Copilot 通过选择“Summary by Copilot”来快速总结长电子邮件线程。它将扫描线程以确定关键点和最终决策，以帮助您更快地上手。所以来吧，参加 PTO 日——你应得的。